A eficiência operacional de uma indústria está diretamente ligada à precisão no planejamento e controle da produção. Processos organizados, decisões estratégicas centralizadas e liberdade com propósito para o time, aliados ao suporte da tecnologia, permitem eliminar a dependência excessiva do conhecimento tácito dos colaboradores, garantindo maior previsibilidade e confiabilidade nas operações.
Contextualização
A Nicioli, referência no setor de móveis para cozinhas, enfrentava desafios na gestão de materiais e na produção de sua fábrica em Arapongas, Paraná. Com a expansão dos negócios e o aumento da demanda, os sistemas manuais utilizados até então já não atendiam plenamente às necessidades operacionais. Diante desse cenário, em abril de 2024, a empresa deu início ao Projeto de Transformação Digital e Operacional com um foco claro: alinhar processos, integrar tecnologia e capacitar pessoas, garantindo um fluxo de informações eficiente que melhora continuamente a produtividade, aprimorando os resultados operacionais.
O Problema
A principal dificuldade da Nicioli estava na ausência de um sistema eficiente para automatizar o fluxo de entrada de pedidos e a sequência de produção na fábrica. Dependente do conhecimento informal dos colaboradores, os processos eram executados sem registros estruturados, o que gerava uma série de desafios operacionais.
- Falhas no planejamento de materiais, impactando diretamente o controle de estoques e o cumprimento dos prazos de entrega.
- Desalinhamento entre demanda e produção, criando gargalos em alguns pontos e ociosidade em outros.
- Inconsistências na expedição, devido às oscilações nas informações sobre quantidades de materiais e prazos de entrega.
- Dificuldade na tomada de decisões, uma vez que as informações críticas estavam na “cabeça” da liderança, sobrecarregando os gestores e tornando os processos menos ágeis e precisos.
A Solução
O cenário exigia uma solução que não apenas estruturasse os processos, mas também capacitasse as equipes a trabalhar de maneira mais eficiente, reduzindo a dependência de informações geradas manualmente. Em uma fábrica moderna, com um time comprometido e experiente, era preciso apenas “azeitar” o fluxo operacional e incorporar tecnologia para impulsionar os resultados.
Com esse objetivo, foi estruturado um plano de trabalho contemplando diagnóstico detalhado a fim de sanear os dados técnicos, a análise e definição do planejamento de materiais e a capacitação das pessoas. A partir dessa abordagem criou-se a base necessária para automatizar a gestão de materiais, garantindo maior precisão e eficiência nos processos. Como consequência dessa evolução, a empresa utilizou a OTMSuite para desenvolver automações na operação, integradas ao ERP, que trouxeram ainda mais confiabilidade aos dados e permitiram uma operação mais fluida e organizada.
A equipe da Otimiza, junto aos profissionais da empresa, envolvendo áreas como TI, administração, comercial e PPCP, estruturou um plano de ação alinhado às necessidades do negócio. A implementação foi um trabalho conjunto, onde a expertise da Otimiza encontrou um ambiente preparado para evoluir. Com a transferência de tecnologia e o alinhamento dos processos, a Nicioli consolidou um modelo de operação mais eficiente, confiável e integrado, assimilando o trabalho e ganhando autonomia para gerenciar seus processos de forma independente e sustentável.
Resultados
A Nicioli não apenas conquistou uma gestão de produção mais ágil e precisa, mas também integrou um conjunto completo de soluções e ferramentas que transformaram seus processos. A OTMSuite automatizou o planejamento de materiais, eliminando erros manuais e garantindo informações confiáveis sobre estoque, demanda e prazos. Como resultado, a empresa alcançou estoques mais equilibrados, evitando excessos e faltas, e um atendimento completo às demandas dos clientes, sem desperdícios. A integração entre áreas como comercial, PPCP, expedição e TI trouxe mais transparência e eficiência, resultando em uma expedição mais ágil e alinhada à produção real. Além disso, as equipes se tornaram mais autônomas, baseando decisões em dados precisos. Um êxito combinado entre pessoas, propósito e tecnologia.
Sobre a Nicioli
Com mais de 63 anos de tradição, a Nicioli é referência na fabricação de móveis para cozinhas, unindo inovação, qualidade e compromisso com o cliente. Localizada em Arapongas (PR), a empresa conta com uma estrutura de 37.000 m² e mais de 280 colaboradores dedicados à produção de cozinhas compactas, moduladas e cristaleiras.
Guiada pelos valores de excelência, respeito e inovação, a Nicioli investe continuamente em tecnologia, capacitação e sustentabilidade. Com frota própria, assegura uma logística eficiente em todo o Brasil, levando aos lares móveis que combinam funcionalidade e design com a tradição de quem entende que a cozinha é o coração da casa.
Nossas entregas
Gestão Integrada da Manufatura
Uma das entregas da Otimiza para a Nicioli foi a estruturação da Gestão Integrada da Manufatura, garantindo planejamento e controle eficiente dos recursos produtivos.
Com processos formalizados e decisões alinhadas, a empresa eliminou a dependência de métodos informais, promovendo colaboração em vez do individualismo. O resultado foi um fluxo de trabalho mais claro, onde todos sabem o que fazer, quando fazer e têm acesso às informações padronizadas para cada necessidade.
Gestão de Pessoas
Desenvolvimento da Excelência na Gestão de Pessoas.
A Otimiza contribuiu para a Nicioli ao alinhar as competências individuais aos objetivos estratégicos da empresa. Com a implementação da gestão por competências, práticas de feedback contínuo e políticas de RH equilibradas, foi elaborado um plano de capacitação que fortaleceu a equipe. O resultado foi um time mais engajado e em sintonia com o ritmo da organização e preparado para novos desafios.
Tecnologia de Negócios
A tecnologia de negócios envolve a implementação de soluções informatizadas, como a OTMSuite, para otimizar processos e automatizar tarefas. Através do desenvolvimento de aplicativos personalizados, as empresas tornam-se, com regras inteligentes que aumentam a eficiência. O resultado são processos mais fluidos, com maior controle e integridade, além da redução de tempo e recursos em tarefas que não exigem decisões humanas, possibilitando uma execução mais eficaz e estratégica.
OTMSuite, o que é
OTMSuite é uma plataforma inovadora para a criação de aplicações, oferecendo um ambiente onde é possível desenvolver soluções padronizadas, intuitivas e ágeis. Graças à sua linguagem de programação exclusiva, se destaca pela clareza e simplicidade, permitindo que os usuários criem aplicações complexas e de alta qualidade de forma eficiente e rápida. Tecnologia proprietária da Otimiza.
